Klantgerichte (facilitair) office assistent

Profiel

• Samen met de huidige office manager; je ondersteunt in administratieve en Hospitality taken, plant afspraken in en je bent het aanspreekpunt voor alle collega’s;
• je biedt ondersteuning; denk aan de wat meer "standaard" taken zoals het ontvangen van bezoek, het verzorgen van de dagelijkse lunch en het regelen van de catering voor vergaderingen, borrels en onze maandelijkse nieuwkomersbijeenkomst en de organisatie er om heen;
• je zorgt voor nette en overzichtelijke kantoorruimten (algemene ruimten, vergaderzalen);
• verzorgen van bestellingen en deze ontvangen/opbergen;
• post en scannen van documenten;
• het verrichten van facilitaire taken;
• je vindt het leuk om overal je steentje bij te dragen op ons gloednieuwe kantoor. Je denkt mee over de praktische gang van zaken, verbeterpunten mag je doorvoeren.

Over Arts en Zorg

Ons doel is om goede zorg voor iedereen in Nederland toegankelijk te maken en dit doen we vanuit een aantal labels: Arts en Zorg (onze gezondheidscentra en praktijken), DocLine (online zorg) GZA (de zorg voor asielzoekers) en het MCC (Medisch Contact Centrum). Bij GZA besteden we naast het leveren van de reguliere zorg extra aandacht aan taal- en cultuurverschillen, de asielprocedure, de leefsituatie en de zorgbehoefte. In ons landelijk medisch contact centrum, het MCC, komen alle labels samen en bieden we 24/7 huisartsenzorg. Arts en Zorg heeft tevens een zorgtechnologie organisatie (Gezond) waarin we inspelen op de digitalisering van de zorg. Huisartsen, doktersassistenten, verpleegkundigen en psychologische zorgverleners zetten zich iedere dag met hoofd en hart, deskundig en gastvrij in om iedereen goede zorg te leveren.

Ons aanbod

De nieuwe collega heeft de mogelijkheid meerdere dingen op te pakken en je kunt je eigen dagindeling organiseren. Je krijgt de kans om binnen een groeiend bedrijf parttime aan de slag te gaan. Verder bieden wij;

• een gezellige werkplek en veel ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen;
• collegiale samenwerking in een leuk team;
• inschaling op basis van opleiding en ervaring volgens de Cao Huisartsenzorg schaal 5 (2.508 tot 3.466 Euro op basis van een 38-urige werkweek);
• in eerste instantie krijg je een contract voor bepaalde tijd met de intentie een langdurige samenwerking met elkaar aan te gaan.
• een tegemoetkoming in je pensioenkosten, 25 vakantiedagen en een eindejaarsuitkering van 8,3%.

Je werkt bij voorkeur de ochtenden tussen 08.30 - 13.30H van maandag tot en met vrijdag (eventueel kan het ook in 4 dagen en zijn de werktijden in overleg). Iedereen bij Arts en Zorg werkt hard, maar we vergeten ook niet te ontspannen. Er worden geregeld uitjes en leuke activiteiten georganiseerd voor al onze 1.200 collega’s in het land.

Verklaring omtrent gedrag en referenties

Wanneer je in dienst komt van Arts en Zorg worden referenties gecheckt bij voorgaande werkgevers en wordt een recente positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Hebben we jouw interesse gewekt?

Dan nodigen we je graag uit te solliciteren via een e-mail naar sollicitatie@artsenzorg.nl. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Sylvia van de Pol, office manager, via svandepol@artsenzorg.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.