Ervaren teamleider Personeels- en salarisadministratie

Profiel

Arts en Zorg werkt elke dag hard om iedereen zo gezond en vitaal mogelijk te laten zijn. Dat doen we door kwaliteit te bieden met betrokken medewerkers. We bieden inzicht in je gezondheid, persoonlijke steun en maken onze zorg makkelijk bereikbaar.

Vanuit onze ruim 20 gezondheidscentra en praktijken bieden we zorg die vernieuwend en toegankelijk is. Via ons landelijk Medisch Contact Centrum Arts en Zorg bieden we 24/7 huisartsenzorg aan via telefoon, chat of videobellen. Met onze digitale oplossingen geven we patiënten meer regie over hun zorgzaken en maken we het zorgproces efficiënter. Tot slot bieden we zorg in opdracht, bijvoorbeeld huisartsenzorg op ieder asielzoekerscentrum via Gezondheidszorg Asielzoekers, arrestantenzorg bij de politie Haaglanden en samen met Zorgverzekeraar DSW zijn we de uitvoerend verzekeraar voor alle actieve militairen in Nederland.

De afgelopen tien jaar is Arts en Zorg uitgegroeid tot de grootste eerstelijnszorg organisatie van Nederland.

Wegens de samenvoeging van de teams Personeelsadministratie en Salarisadministratie zijn we op zoek naar een ervaren ‘teamleider personeels- en salarisadministratie’.

Jouw team

Het team personeelsadministratie bestaat op dit moment nog uit vier medewerkers en maakt deel uit van de afdeling HR. Het team salarisadministratie bestaat op dit moment uit vier medewerkers en maakt nu deel uit van de afdeling Financiën.

Beide teams werken nauw samen, hebben een prettige werksfeer en gaan op een informele manier met elkaar om. We voelen ons samen verantwoordelijk voor het resultaat van ons werk.

De teams worden samengevoegd vanwege de overlap van de werkzaamheden en om een nog betere interne dienstverlening neer te zetten. De gezamenlijke afdeling Personeelsadministratie en Salarisadministratie (PSA) zal onderdeel worden van de afdeling HR. Die afdeling bestaat naast de personeelsadministratie (en straks PSA) uit een team HR-adviseurs, HR-specialisten op het gebied van Arbo & verzuim, recruitment en opleidingen en een manager HR.

Jouw rol en verantwoordelijkheid

• Je begeleidt de samenvoeging van de twee teams en zorgt dat er een optimale samenwerking tot stand komt.
• Je zorgt samen met het team voor een correcte en tijdige administratie en werkt aan het zo efficiënt en klantgericht mogelijk maken van de processen en dienstverlening. Denk daarbij onder andere aan betere informatievoorziening naar medewerkers en leidinggevenden en verdere automatisering van gebruiksvriendelijke processen.
• Je zorgt ervoor dat ontbrekende uitvoeringsregelingen worden opgesteld of dat deze bij veranderingen in wet- en regelgeving of beleid worden aangepast. Dit in samenwerking met de (concern)controllers en HR-adviseurs.
• Je bent de ‘linking pin’ naar andere teams waarmee nauw wordt samengewerkt. Naast controllers en HR-adviseurs zijn dat ook de workforce-planners, de IT-helpdesk en functioneel beheer (van Afas).
• Je geeft bevlogen en inspirerend leiding aan de afdeling en bent voor je medewerkers het inhoudelijk aanspreekpunt. Je zorgt voor doelgericht samenwerken en vertrouwen door transparantie en feedback. Je rapporteert aan de manager HR.

Wat vragen wij?

• Een echte liefhebber van het PSA-vakgebied. Iemand die weet waar de PSA voor staat en die dat zowel in het team als naar de rest van de organisatie uit kan dragen.
• Je hebt een proactieve, klantgerichte instelling, je kan goed communiceren en werkt makkelijk samen met collega’s van de diverse afdelingen.
• Vanzelfsprekend beschik je over een relevante wo- of hbo-opleiding op HR- of financieel gebied, het Praktijkdiploma Loonadministratie en actuele kennis van relevante wet- en regelgeving. Ervaring met AFAS InSite en Profit is een pré.
• De verantwoordelijkheden en transities vragen om ruime werkervaring in het vak, ervaring met leidinggeven aan een team en het leiden van verandertrajecten.

Ons aanbod

• Arts en Zorg biedt jou een ondernemende en informele sfeer, veel ruimte voor eigen inbreng en mogelijkheden om je verder te ontwikkelen.
• Inschaling op basis van opleiding en ervaring volgens de Cao Huisartsenzorg in schaal 9 (max. €5.202,-).
• 190 verlofuren bij een 38-urige werkweek.
• Thuiswerkregeling en reiskostenvergoeding conform Cao.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantiegeld.
• Tegemoetkoming van 50% in je pensioenpremie.
• Een laptop en telefoon voor zakelijk gebruik.
• Een goede werk-privé balans.
• In eerste instantie krijg je een contract voor bepaalde tijd met de intentie een langdurige samenwerking met elkaar aan te gaan.

Wie zijn wij?

Wil je meer te weten komen over onze organisatie?

Kijk dan op https://www.artsenzorg.nl/over-ons.

Solliciteer!

Upload je motivatie en cv via de sollicitatiebutton op onze website. Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Ruud Nijnens, HR Manager, via rnijnens@artsenzorg.nl.

Goed om te weten

• Onderdeel van de sollicitatieprocedure is het uitvoeren van een referentiecheck bij voorgaande werkgevers.
• Voor een baan bij Arts en Zorg is een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist vanwege het omgaan met vertrouwelijke (patiënt)gegevens.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Solliciteren via de browser Safari of door middel van je telefoon/tablet is helaas niet mogelijk.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.