Groups, Meetings & Events Coordinator

Over ons

De L’Europe Amsterdam is een van de meest iconische hotels van Nederland, gelegen aan de Amstel in het hart van Amsterdam. We organiseren alles: van intieme privediners tot grootschalige internationale evenementen, en elk ervan verdient dezelfde aandacht en zorg. We zijn op zoek naar een Groups, Meetings & Events Coordinator die georganiseerd is, klantgericht denkt en goed gedijt in een afwisselende, dynamische functie.

Wat je gaat doen

Als Groups, Meetings & Events Coordinator ben jij het centrale aanspreekpunt voor groepsboekingen en evenementen, van de eerste aanvraag tot en met de eindfacturatie. Je werkt nauw samen met klanten om hun wensen te begrijpen, vertaalt die naar gedetailleerde voorstellen en contracten en stemt af met alle betrokken afdelingen om alles op de dag zelf vlekkeloos te laten verlopen.

Je voert locatie-inspecties uit, beheert alle communicatie en houdt nauwkeurige administratie bij gedurende het hele proces. Je bewaakt de logistiek, volgt proactief op en zorgt dat er niets tussen wal en schip valt. Je blijft op de hoogte van trends in de branche en gebruikt die kennis om de manier waarop we werken te blijven verbeteren.

Wie jij bent

• Ervaring in eventcoördinatie of groepssales, bij voorkeur in een hotel of luxe omgeving

  
  

• Georganiseerd en nauwkeurig, ook als er meerdere evenementen tegelijk lopen

  
  

• Sterke communicator die makkelijk relaties opbouwt met zowel klanten als collega’s

  
  

• Comfortabel in een dynamische omgeving waar prioriteiten snel kunnen wisselen

  
  

• Een praktische probleemoplosser die kalm blijft en oplossingen vindt onder druk

  
  

• Vaardig met Microsoft Office en bekend met hotel- of eventmanagementsoftware

  
  

• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk

  
  

Mooi meegenomen

• Ervaring in een vijfsterrenhotelomgeving

  
  

• Kennis van actuele luxe- en eventtrends

  
  

• Internationale werkervaring

  
  

Een plek voor wie authenticiteit en luxe gastvrijheid waardeert en het rijke erfgoed van Amsterdam op de meest elegante manier sinds 1896 wil omarmen.

Het verhaal van De L'Europe Amsterdam leest als je lievelingsboek. Dit monumentale pand heeft haar wortels verweven met de stichting van de stad. De L'Europe staat bekend als een van de oudste familiehotels in hartje Amsterdam en met alle beroemde culturele bezienswaardigheden op steenworp afstand is het de perfecte thuiskomst na een hele dag verkennen.

Naast een luxe oase van comfort biedt De L'Europe Amsterdam ook onderdak aan een ultramodern wellnesscentrum, een fitnessruimte en een uitgebreid culinair aanbod. Het twee MICHELIN-sterren bewuste fine dining Restaurant Flore, de klassieke Franse Brasserie Marie, de authentieke Italiaanse Trattoria Graziella, de speakeasy bar Chapter 1896 en de iconische Freddy's Bar zijn hier allemaal onder één dak te vinden.